Fonctions

Easy PDR couvre tout le déroulement d’un dossier grêle – du premier toucher sur une pièce jusqu’au rapport chez le client.

Calcul

Six modes de calcul au choix. Pour la Suisse VFFS/ASEAI 2025 (bosses jusqu’à 25 mm, 25–50 mm, plus de 50 mm avec facteur 1.5, tailles mixtes 100 %/70 %, supplément 25 % pour alu et de manière générale pour le cadre de toit et le panneau latéral arrière, pré-redressage en déduction, préparation 10 UT) et tableau Z Zurich 2024 (légère jusqu’à 20 mm, moyenne 20–35 mm, formule Z pour tailles mixtes, alu 25 %, réparation combinée −40 %, préparation 10 ou 5 UT). Petit matériel 5 % jusqu’à CHF 100, rabais, démontage, TVA et plafond de la réparation conventionnelle sont pris en compte automatiquement. Pour les interventions à l’étranger s’ajoutent BVAT (Allemagne) et UPEX (Belgique), et là où un prix fixe est convenu, le forfait s’applique – sans tableau, mais avec le même rapport. Pour des bosses isolées sans grêle s’ajoute une sixième méthode, le calcul des bosses de parking : prix par pièce issu de la liste de prix de l’entreprise, échelonné selon le nombre et la taille des bosses, avec supplément pour l’aluminium et pour les arêtes, nervures ou zones difficiles d’accès, et travaux de démontage au temps passé. Un modèle est livré ; les chiffres sont fixés par l’entreprise, et le rapport indique la provenance des prix.

Schéma du véhicule

14 pièces en vue éclatée (capot, ailes, portes, panneaux latéraux, toit, cadres de toit, hayon haut, hayon). Les couleurs montrent l’état : calculé, pré-redressage, remplacement. Sur smartphone, la saisie s’ouvre depuis le bas – utilisable même avec des gants.

Photos

Photos par pièce ou du véhicule, directement avec l’appareil photo. Les images sont réduites et réencodées ; vous décidez par photo si elle figure dans le rapport.

Rapport PDF et e-mail

Le rapport contient client, véhicule (marque, modèle, immatriculation, VIN, couleur, kilométrage, détenteur, assurance, numéro de rapport), unités de travail par pièce, coûts et photos sélectionnées. Chaque version est conservée. En un clic, le rapport part en pièce jointe au client – les réponses arrivent directement chez le technicien.

Clients, techniciens, attributions

L’admin saisit les clients avec leur taux horaire et les attribue aux techniciens pour une période. Les techniciens ne voient que leurs clients attribués et leurs propres dossiers. Seul l’admin modifie les dossiers clôturés.

Portail client

Les clients (garages, flottes, assurances) reçoivent leur propre accès et consultent leurs dossiers avec téléchargement PDF – sans accès à d’autres données.

Factures et analyses

Le dossier terminé devient la facture avec Swiss QR Code – IBAN normal ou QR-référence, pour attribuer les paiements sans ambiguïté. Votre série de numéros existante peut être reprise (format, nombre de chiffres et prochain numéro sont réglables). S’y ajoutent des rappels à deux niveaux, des notes de crédit, des factures libres sans dossier et la facture groupée, qui réunit plusieurs véhicules du même client sur un seul document – un bloc par véhicule avec immatriculation et montant. Les factures établies hors de l’app peuvent être ajoutées après coup, pour que le chiffre d’affaires et les analyses soient complets. Dès le plan Team.

Analyses et indicateurs

Pour chaque période que vous choisissez : dossiers et unités de temps, CA net, gain de l’entreprise après déduction des parts des techniciens, montants ouverts et en retard, valeur moyenne par dossier et taux de validation. S’y ajoutent les rabais accordés, la répartition des tailles de bosses, les pièces et marques les plus fréquentes, un tableau par technicien avec dossiers, bosses, unités, CA et part – et le CA par client, le chiffre qui montre de qui l’entreprise dépend. Chaque technicien voit sa propre part, pas la marge de l’entreprise. Dès le plan Team. Dans le plan Pro, toute la période se télécharge en fichier Excel – quatre feuilles, tous les clients et tous les techniciens, pas seulement les plus gros. Pour la fiduciaire, la déclaration d’impôts ou votre propre calcul.

Langues

Interface, rapport PDF et e-mails en sept langues : allemand, français, italien, anglais, néerlandais, espagnol et portugais. La langue est celle du client, pas du technicien – le rapport part dans la langue enregistrée chez le client.

Validation par le client

Au lieu de relancer par téléphone, vous envoyez un lien sécurisé. Le client voit le calcul, le valide ou le refuse avec un motif ; date, nom et commentaire restent sur le dossier. Celui qui préfère téléphoner saisit la validation à la main.

Conservation des photos

Les photos sont supprimées automatiquement 12 mois après leur dépôt, 36 mois dans le plan Pro. Dossier, calcul et facture restent intacts. Un avertissement paraît avant, dans le dossier et par e-mail, pour que le rapport puisse être sauvegardé à temps.

Dossier du personnel

L’entreprise peut tenir un dossier pour chaque employé : nom et prénom, adresse, numéro de téléphone privé, date de naissance, nationalité, type et échéance du permis de séjour, coordonnées bancaires, dates d’entrée et de sortie, une note interne ainsi que les copies du passeport, de la carte d’identité, du permis ou du contrat. Y ont accès les administrateurs de l’entreprise et la personne concernée, qui tient sa propre adresse ; l’entrée, la sortie et la note interne ne sont fixées que par l’entreprise. Le numéro de compte est chiffré dans la base de données, les documents chiffrés hors de la racine web. Chaque consultation est journalisée, pas seulement chaque modification – pour des données personnelles, « qui a regardé » compte autant que « qui a modifié » ; le journal contient des noms de champs, jamais des valeurs. Dès qu’une date de sortie est saisie, les copies de pièces d’identité sont supprimées six mois plus tard ; le dossier lui-même reste, la comptabilité des salaires ayant encore besoin de l’adresse et du compte pendant des années.

Sécurité

HTTPS, authentification à deux facteurs, blocage après tentatives échouées, rôles vérifiés côté serveur, fichiers hors du web, journal d’audit, hébergement en Suisse.

Radar grêle

Avertissements météo officiels de 37 pays, obtenus auprès des services météorologiques nationaux via EUMETNET – MeteoAlarm. Le radar n’affiche pas seulement le pays, mais la zone d’alerte nommée par le service lui-même – près de 2000 régions avec leurs contours réels, dessinées sur la carte. Lorsqu’aucune zone n’est disponible pour un avertissement, un repère marque le pays, afin que la différence reste visible. Vous choisissez vos pays à l’avance et des régions directement depuis un avertissement ; puis le niveau d’alerte à partir duquel vous êtes averti, et si seuls comptent les avertissements qui mentionnent explicitement la grêle. La notification arrive par e-mail, en push sur le téléphone, ou les deux. Chaque avertissement indique son émetteur et son heure de diffusion, et l’application précise ce qu’il est : une prévision, pas une mesure confirmée. Dès le plan Team.

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